Administratief Medewerker 32–38 uur

Amsterdam • Internationale hotel- & vastgoedorganisatie

Orde en overzicht scheppen in een groeiende hotelorganisatie. Dat is waar jij goed in bent. Geen dichtgetimmerde processen, maar ruimte om zaken op orde te brengen en jouw stempel te drukken op een groeiende organisatie. Ben jij de administratief allrounder die energie krijgt van structuur, overzicht en kwaliteit? Werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling? Dan hebben we een mooie uitdaging voor jou.

O  V  E  R     O  N  S

First Sponsor Group Limited is een beursgenoteerde vastgoedonderneming uit Singapore, genoteerd aan de Singapore Exchange. Vanuit Nederland ondersteunen wij een groeiende portefeuille van hotels en vastgoed in heel Europa. Door onze groei zoeken wij een Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat onze administratieve processen soepel, volledig en correct verlopen. Standplaats: Amsterdam.

W  A  A  R  O  M     D  E  Z  E     R  O  L     B  I  J     J  E     P  A  S  T

Goede administratie vormt de basis onder elke succesvolle organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken hebben collega's altijd toegang tot actuele en betrouwbare data. Jij bent degene die het overzicht bewaart, processen bewaakt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes administratief op orde is. Geen dag is hetzelfde: je werkt samen met collega's van Finance en met collega's op onze hotels, en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse bedrijfsvoering. We zijn eerlijk over waar we staan: we zijn een organisatie in ontwikkeling. Dat betekent geen strak dichtgetimmerd systeem, maar wél de kans om mee te bouwen — met de steun van een team dat weet waar het naartoe wil.

D  I  T     G  A     J  E     D  O  E  N

• Verwerken, controleren en archiveren van administratieve en financiële gegevens.

• Bijhouden en beheren van dossiers en digitale documentatie.

• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.

• Ondersteunen bij rapportages en administratieve overzichten.

• Onderhouden van contact met leveranciers, hotels en interne collega's.

• Verwerken van correspondentie en e-mail.

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve processen.

• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen en overige administratieve werkzaamheden.

W  I  E     J  I  J     B  E  N  T

Jij bent iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een échte teamplayer die graag collega's ondersteunt. Daarnaast:

• Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.

• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.

• Ervaring met ERP- of financiële systemen is vereist; ervaring met Dynamics is een pré.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je herkent je hierin: zelfstandig, nauwkeurig, kwaliteitsgericht, oplossingsgericht en proactief. Een échte teamplayer die energie krijgt van structuur en overzicht.

  
  

W  A  T     W  I  J     B  I  E  D  E  N

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

• Een pensioenregeling.

• Laptop en telefoonvergoeding.

• Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer woon-werkafstand.

• Ruime openingstijden op kantoor.

• Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen onze hotels.

• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Fiscale voordelen via FiscFree, waaronder een (elektrische) fiets, telefoon, laptop, tablet, fitness, HelloFresh en diverse cadeaukaarten.

• Toegang tot OpenUp voor mentale ondersteuning, coaching en workshops.

• Een enthousiast team met korte lijnen.

• Daarnaast zijn we een groeiende organisatie met volop doorgroeimogelijkheden.